Wójt Gminy Nowa Sól ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku.
Konkurs obejmuje zadania z zakresu m.in.: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, dzieci i młodzieży, kultury i sztuki, kultury fizycznej, edukacji i wychowania, ekologii i ochrony zwierząt oraz turystyki i krajoznawstwa.
Na realizację zadań przeznaczono środki finansowe w łącznej wysokości 135 000,00 zł.
Oferty należy składać w formie papierowej w Urzędzie Gminy Nowa Sól, ul. Moniuszki 3a, do dnia 10 lutego 2026 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu).
I. Rodzaje zadań:
- Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym,
- Działalność na rzecz dzieci i młodzieży w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- Działalność w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
- Działalność w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
- Działalność w zakresie nauki szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania,
- Działalność w zakresie ekologii ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.
- Działalność w zakresie turystyki i krajoznawstwa.
II. Kwota środków zaplanowanych na realizację powyższych zadań: 135 000,00 zł
III.Zasady przyznania dotacji.
- Zlecenie zadania i udzielenie dotacji odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dalej: „ustawa”, w uchwale Nr XII/149/2025 Rady Gminy Nowa Sól z dnia 29 październik 2025 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Nowa Sól z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026, Zlecenie zadania publicznego odbędzie się w formie powierzenia lub wsparcia jego realizacji.
- Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta na wykonanie poszczególnego zadania.
- Wójt Gminy Nowa Sól może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku stwierdzenia okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
- Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia reguluje umowa.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania ustala się na rok 2026 z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań zawarte zostaną w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Gminą Nowa Sól reprezentowaną przez Wójta, z terminem końcowym nieprzekraczającym 31 grudnia 2026 r.
- Podmioty składające ofertę powinny posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania, powinny też spełniać wymogi formalne, właściwe dla instytucji, które mogą ubiegać się o dotacje określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
V. Termin i warunki składania ofert.
- Oferty należy składać, korzystając z wzoru oferty realizacji zadania publicznego, określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Oferty w wersji papierowej w zamkniętej kopercie, należy przesłać pocztą lub złożyć w Urzędzie Gminy Nowa Sól, ul, Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól, w terminie do dnia 10 lutego 2026 roku do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do Urzędu).
- Oznaczenie koperty powinno zawierać nazwę składającego ofertę i nazwę konkursu np.: „Konkurs ofert na działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym”. W przypadku składania więcej niż jednej oferty, każda oferta musi być złożona w osobnej kopercie.
- O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy Nowa Sól. Druki ofert są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nowa Sól, w sekretariacie Urzędu Gminy Nowa Sól oraz Gminnym Centrum Informacji Przyrodniczej w Lubięcinie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 68 888 62 18 lub 694 175 177.
- Oferta złożona na innych drukach, niekompletna, niepodpisana, podpisana przez osoby nieupoważnione do reprezentowania podmiotu lub złożona po terminie zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
- Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub odpowiednio wyciągu z ewidencji bądź innych dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym)
2) kopię aktualnego statutu wskazującego na zakres działalności podmiotu oraz organy uprawnione do reprezentacji, potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu;
3) kopię sprawozdania merytorycznego i finansowego za 2024 rok, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.
- Oferta oraz wszystkie załączone do oferty dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania w jego imieniu oświadczeń woli.
- Jeżeli osoby uprawnione do podpisywania nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy złożyć czytelny podpis z imieniem i nazwiskiem.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert w ciągu 14 dni od upływu terminu składania ofert dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy Nowa Sól.
- Decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Nowa Sól.
- Do udziału w konkursie ofert zostaną dopuszczeni oferenci, którzy łącznie spełniają wymogi formalne:
1) złożenie ofert na właściwym druku,
2) terminowość złożenia ofert,
3) przedłożenie kompletnego i prawidłowo wypełnionego formularza oferty wraz z załącznikami, podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli,
4) oferent jest organizacją pozarządową lub inną jednostką, której celem statutowym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- Ocena merytoryczna ofert biorących udział w konkursie odbędzie się według następujących kryteriów:
1) cele statutowe oferenta są zgodne z działaniami przedstawionymi w ofercie,
2) prawidłowa kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania,
3) proponowana metoda realizacji zadania opisana w ofercie powinna być przedstawiona w sposób spójny i logiczny, opis działań powinien jasno i klarownie pokazywać, w jaki sposób osiągnięte zostaną efekty,
4) proponowana jakość wykonania zadania oraz kwalifikacje, wiedza i doświadczenie osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne,
5) realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie materialnej potrzebnej do realizacji zadania.
- Dopuszcza się uzupełnianie oczywistych omyłek.
- Oferty mogą być uzupełniane pod względem formalnym i rachunkowym w terminie 5 dni od daty powiadomienia oferenta telefonicznie, wiadomością e-mail, lub pocztą.
- Komisja oceniająca oferty przygotuje karty z oceny formalnej, karty z oceny merytorycznej oraz zestawienie ofert dla Wójta Gminy Nowa Sól w oparciu o kryteria formalne i merytoryczne.
- Komisja oceniająca sporządzi protokół z przebiegu prac komisji.
- Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Wójt Gminy Nowa Sól.
- Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Nowa Sól, na stronie internetowej Gminy Nowa Sól oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nowa Sól.
VII. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań tego samego rodzaju, co będące przedmiotem niniejszego konkursu:
- Wysokość środków przeznaczonych z budżetu Gminy Nowa Sól na realizację tych samych zadań w roku 2025 wyniosła 135 000 zł. Środki te zostały wydatkowane poprzez udzielenie dotacji organizacjom pozarządowym oraz podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.
- Niniejszy otwarty konkurs ofert, jest pierwszym konkursem w roku bieżącym, w związku z powyższym w roku 2026 na realizację zadań tego samego rodzaju, nie przeznaczono jeszcze żadnych środków.
